Jl. Tegal Dukuh V No.88x,
Kota Denpasar, Bali 80117

Head Office

presales@mpsindonesia.com

Business Hr. 08:00-17:00

+62 812-2699-9962

Konsultasi MPS

MPS Indonesia:: Managed Print Services Fleet Optimization & Analytics Security & Workflow Printer & Support |

MANAGED PRINT SERVICES

Managed Print Services untuk Lingkungan Cetak yang Lebih Terkelola

Managed Print Services membantu perusahaan mengelola perangkat, volume cetak, supplies, keamanan, workflow, service, dan lifecycle printer sebagai satu lingkungan yang saling terhubung.

Pendekatan dimulai dari memahami kondisi yang ada, kemudian menentukan layanan dan perangkat yang sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.

Mulai Print Environment Assessment

LEBIH DARI SEKADAR SEWA PRINTER

Managed Print Services Mengelola Seluruh Print Environment

Sewa printer hanya menjawab kebutuhan perangkat. Managed Print Services melihat lingkungan cetak secara lebih luas.

MPS mempertimbangkan jumlah printer, Monthly Print Volume, pola penggunaan, jumlah pengguna, lokasi perangkat, kebutuhan mono/color, supplies, keamanan, workflow dokumen, maintenance, hingga keputusan replacement.

Tujuannya bukan menambah jumlah printer, tetapi membantu perusahaan membangun lingkungan cetak yang sesuai kebutuhan, lebih mudah dipantau, dan dapat dievaluasi berdasarkan data.

CAKUPAN LAYANAN

Layanan Utama Managed Print Services

  • Print Environment Assessment
    Memetakan kondisi lingkungan cetak sebelum menentukan solusi. Assessment dapat mencakup jumlah perangkat, lokasi, Monthly Print Volume, mono/color, pengguna, workflow, kondisi perangkat, dan kebutuhan operasional.
  • Fleet Management
    Mengelola printer dan multifunction printer sebagai satu fleet untuk membantu perusahaan melihat status perangkat, penggunaan, utilisasi, kebutuhan service, dan kondisi operasional.
  • Print Analytics
    Menganalisis volume cetak, tren penggunaan, rasio mono/color, utilisasi perangkat, serta pola pemakaian untuk mendukung keputusan berbasis data.
  • Supplies Management
    Memantau toner dan consumables agar pengadaan supplies dapat direncanakan dengan lebih baik dan risiko kehabisan toner dapat dikurangi.
  • Print Security
    Membantu mengelola risiko pada lingkungan cetak melalui Secure Print, User Authentication, kontrol akses, firmware security, serta kebijakan penggunaan perangkat.
  • Document Workflow
    Menghubungkan fungsi print dan scan dengan folder, email, cloud, serta aplikasi bisnis untuk mendukung alur dokumen yang lebih terstruktur.
  • Maintenance & Technical Support
    Mencakup preventive maintenance, corrective service, remote support, onsite support, dan pengelolaan spare parts sesuai cakupan layanan.
  • Printer Lifecycle Management
    Mengevaluasi perangkat mulai dari deployment, penggunaan, maintenance, optimasi, hingga keputusan upgrade atau replacement.

PRINT ENVIRONMENT ASSESSMENT

Semua Dimulai dari Memahami Kondisi yang Ada

Sebelum menentukan printer, kontrak, atau software, perusahaan perlu mengetahui kondisi lingkungan cetaknya.

Assessment membantu menjawab pertanyaan seperti:

  • Berapa jumlah perangkat yang aktif?
  • Berapa Monthly Print Volume masing-masing perangkat?
  • Apakah volume mono dan color seimbang?
  • Apakah ada printer yang terlalu besar atau terlalu kecil untuk kebutuhannya?
  • Apakah ada perangkat yang jarang digunakan?
  • Apakah toner dan service dikelola secara terstruktur?
  • Apakah dokumen sensitif sudah menggunakan autentikasi?
  • Apakah scan workflow masih dilakukan secara manual?

Dari informasi tersebut, perusahaan dapat menentukan apakah fleet perlu dipertahankan, dioptimalkan, dikonsolidasikan, atau diperbarui.

Mulai Print Environment Assessment

FLEET & ANALYTICS

Kelola Printer Berdasarkan Data Penggunaan

Setiap perangkat menghasilkan informasi yang dapat membantu perusahaan memahami bagaimana lingkungan cetaknya digunakan.

Fleet Management dan Print Analytics membantu melihat:

  • Jumlah dan lokasi perangkat
  • Status perangkat
  • Volume mono dan color
  • Utilisasi masing-masing printer
  • Tren penggunaan
  • Frekuensi service
  • Kebutuhan supplies
  • Perangkat yang underutilized
  • Perangkat yang bekerja di luar kapasitas ideal

Data tersebut dapat digunakan untuk menentukan apakah perusahaan membutuhkan konsolidasi perangkat, redistribusi printer, penyesuaian kapasitas, atau perubahan konfigurasi.

SECURITY & WORKFLOW

Lindungi Dokumen dan Sederhanakan Alur Kerja

Printer modern merupakan bagian dari jaringan perusahaan dan sering digunakan untuk memproses dokumen yang bersifat internal atau sensitif.

Pendekatan MPS dapat mencakup fitur keamanan seperti:

  • Secure Print
  • User Authentication
  • Print Policy
  • Kontrol akses
  • Audit Log
  • Firmware security
  • Pengelolaan hak pengguna

Selain keamanan, multifunction printer juga dapat menjadi bagian dari document workflow.

Fungsi scan dapat dihubungkan ke:

  • Email
  • Network folder
  • Cloud storage
  • Document management system
  • Aplikasi bisnis tertentu

Untuk kebutuhan yang lebih kompleks, solusi seperti PaperCut dapat digunakan untuk mendukung autentikasi, print governance, monitoring, dan kontrol penggunaan.

SUPPLIES & SERVICE

Service dan Supplies yang Lebih Proaktif

Lingkungan cetak yang baik bukan hanya bergantung pada spesifikasi perangkat. Ketersediaan toner, kondisi printer, preventive maintenance, serta kecepatan penanganan gangguan juga menentukan produktivitas pengguna.

Pengelolaan MPS dapat mencakup:

  • Monitoring toner
  • Perencanaan supplies
  • Preventive maintenance
  • Corrective maintenance
  • Remote support
  • Onsite support
  • Pengelolaan spare parts
  • Pencatatan service history

Dengan monitoring yang lebih baik, tindakan service dan pengadaan supplies dapat dilakukan berdasarkan kondisi perangkat dan kebutuhan aktual.

PRINTER LIFECYCLE

Kelola Perangkat dari Implementasi hingga Replacement

Printer memiliki lifecycle yang berbeda tergantung volume cetak, lingkungan penggunaan, usia perangkat, maintenance, dan kebutuhan bisnis.

Printer Lifecycle Management membantu perusahaan mengevaluasi perangkat sejak awal implementasi hingga akhir masa penggunaannya.

Tahapannya dapat meliputi:

  • Deployment
    Pemilihan dan penempatan perangkat sesuai kebutuhan pengguna.
  • Utilization
    Monitoring volume, kapasitas, dan pola penggunaan.
  • Maintenance
    Service berkala serta penanganan gangguan.
  • Optimization
    Evaluasi konfigurasi, jumlah perangkat, dan distribusi fleet.
  • Replacement
    Menentukan waktu yang tepat untuk upgrade atau mengganti perangkat berdasarkan kondisi dan kebutuhan operasional.

MODEL IMPLEMENTASI

Pilih Model Layanan Sesuai Kebutuhan Perusahaan

Tidak semua organisasi membutuhkan model MPS yang sama.

  • Managed Print Services Terintegrasi
    Untuk perusahaan yang ingin mengelola perangkat, monitoring, supplies, service, security, analytics, dan workflow sebagai satu layanan.
  • Sewa Printer Enterprise
    Untuk perusahaan yang membutuhkan perangkat tanpa melakukan pembelian aset printer di awal, dengan masa kontrak dan cakupan layanan yang disesuaikan.
  • Maintenance & Supplies
    Untuk perusahaan yang sudah memiliki perangkat namun membutuhkan dukungan maintenance, toner, parts, monitoring, atau layanan teknis.

Skema layanan dapat disesuaikan dengan struktur fleet, lokasi, volume cetak, SLA, dan kebijakan perusahaan.

LANGKAH BERIKUTNYA

Mulai dari Data, Bukan dari Spesifikasi Printer

Tidak perlu langsung mengganti perangkat.

Mulai dengan memahami jumlah printer, Monthly Print Volume, pola penggunaan, biaya, supplies, keamanan, workflow, dan kebutuhan pengguna.

Dari data tersebut, perusahaan dapat menentukan solusi yang lebih sesuai dengan kebutuhan aktual lingkungan cetaknya.

  • Managed Print Services Terintegrasi
    Untuk perusahaan yang ingin mengelola perangkat, monitoring, supplies, service, security, analytics, dan workflow sebagai satu layanan.
  • Sewa Printer Enterprise
    Untuk perusahaan yang membutuhkan perangkat tanpa melakukan pembelian aset printer di awal, dengan masa kontrak dan cakupan layanan yang disesuaikan.
  • Maintenance & Supplies
    Untuk perusahaan yang sudah memiliki perangkat namun membutuhkan dukungan maintenance, toner, parts, monitoring, atau layanan teknis.
Mulai Print Environment Assessment

Managed Print Services • Fleet Optimization • Print Analytics • Printer & Support

+62 812 2699-9962

Konsultasi MPS via WhatsApp

Solusi Managed Print Services untuk membantu perusahaan mengelola perangkat, biaya cetak, keamanan, supplies, workflow, dan lifecycle printer secara lebih terukur.

 

© 2026 MPS Indonesia. Managed Print Services & Document Solutions.

 

Linkedin Youtube Instagram