Managed Print Services atau MPS adalah pendekatan untuk mengelola lingkungan cetak perusahaan secara lebih menyeluruh, mencakup perangkat, volume cetak, supplies, service, keamanan, workflow, monitoring, dan lifecycle printer.
Untuk penjelasan lebih lengkap, pelajari Apa Itu Managed Print Services?
Tidak selalu. Sewa printer berfokus pada penyediaan perangkat selama periode tertentu, sedangkan MPS melihat lingkungan cetak secara lebih luas, termasuk penggunaan perangkat, monitoring, supplies, service, keamanan, analytics, workflow, dan optimasi fleet.
Tidak. Implementasi dapat dimulai dari perangkat yang sudah ada. Print Environment Assessment membantu menentukan perangkat mana yang masih sesuai, perlu dipindahkan, dioptimalkan, dikonsolidasikan, atau diganti.
MPS dapat digunakan oleh perusahaan dengan satu lokasi maupun banyak lokasi, terutama ketika terdapat beberapa printer, volume cetak yang perlu dikendalikan, kebutuhan service dan supplies, atau kebutuhan keamanan serta monitoring yang lebih terstruktur.
Print Environment Assessment adalah proses pemetaan kondisi lingkungan cetak sebelum menentukan solusi. Assessment dapat mencakup jumlah perangkat, lokasi, Monthly Print Volume, penggunaan mono/color, jumlah pengguna, kondisi perangkat, supplies, service, keamanan, dan workflow.
Karena kebutuhan setiap perusahaan berbeda. Data penggunaan membantu menentukan kapasitas dan jumlah perangkat yang lebih sesuai dibanding memilih printer hanya berdasarkan spesifikasi.
Tidak harus lengkap sejak awal. Informasi seperti jumlah printer, tipe perangkat, lokasi, volume cetak, jumlah pengguna, pola penggunaan, service history, dan kebutuhan workflow dapat digunakan sebagai titik awal.
Tidak. Hasil assessment justru dapat menunjukkan bahwa perangkat yang ada masih layak digunakan atau hanya membutuhkan redistribusi dan optimasi.
Fleet Optimization adalah proses menyesuaikan jumlah, kapasitas, lokasi, dan fungsi perangkat dengan kebutuhan aktual perusahaan.
Tujuannya bukan sekadar mengurangi jumlah printer, tetapi memastikan setiap perangkat digunakan secara proporsional.
Print Analytics menggunakan data penggunaan untuk melihat volume cetak, mono/color ratio, utilisasi perangkat, tren penggunaan, dan kondisi fleet.
Data tersebut dapat membantu perusahaan mengambil keputusan berbasis penggunaan aktual.
Printer yang kurang dimanfaatkan adalah perangkat yang kapasitas atau fiturnya jauh lebih besar dibanding tingkat penggunaan aktual.
Contohnya, printer enterprise volume tinggi yang hanya digunakan untuk volume cetak sangat rendah.
Monthly Print Volume adalah jumlah halaman yang dicetak dalam periode satu bulan. Data ini membantu menentukan kapasitas perangkat, pola penggunaan, dan kebutuhan service atau supplies.
Kebutuhan perangkat dapat menjadi bagian dari solusi, termasuk pengadaan atau penggunaan printer enterprise sesuai kebutuhan operasional.
Untuk katalog produk dan spesifikasi perangkat, silahkan kunjungi nusaprint.com
Bisa, tergantung model layanan dan kontrak yang disepakati. Cakupan dapat meliputi preventive maintenance, corrective service, toner, consumables, spare parts, monitoring, maupun dukungan teknis.
Dukungan onsite dapat diberikan sesuai cakupan layanan, lokasi, dan SLA yang disepakati dalam proyek.
Pendekatan Managed Print Services pada dasarnya berbicara tentang pengelolaan print environment. Untuk implementasi perangkat baru, Nusaprint berfokus pada solusi HP Enterprise sesuai kebutuhan proyek.
Printer modern terhubung ke jaringan dan dapat memproses dokumen internal maupun sensitif. Karena itu, pengelolaan akses, firmware, user authentication, dan Secure Print dapat menjadi bagian dari print security.
Secure Print menahan pekerjaan cetak sampai pengguna melakukan autentikasi atau tindakan tertentu di perangkat. Ini membantu mengurangi risiko dokumen tertinggal di output tray.
Ya, untuk kebutuhan tertentu PaperCut dapat digunakan untuk autentikasi pengguna, print policy, monitoring, reporting, Secure Print, dan pengelolaan penggunaan perangkat.
Ya. Fungsi scan dapat dihubungkan ke email, network folder, cloud storage, maupun aplikasi bisnis tertentu sesuai kebutuhan workflow perusahaan.
Waktu implementasi tergantung jumlah perangkat, lokasi, konfigurasi jaringan, kebutuhan software, keamanan, dan ruang lingkup proyek.
Bisa. Untuk lingkungan multi-site, fleet, volume cetak, kebutuhan service, supplies, dan SLA dapat dianalisis berdasarkan masing-masing lokasi.
Tidak selalu. Model terbaik tergantung volume, lifecycle perangkat, struktur biaya, kebutuhan service, dan kebijakan investasi perusahaan.
Karena itu, keputusan sebaiknya berdasarkan assessment dan data penggunaan, bukan asumsi bahwa satu model selalu paling murah.
